La performance d’une entreprise dépend en grande partie du climat qui règne entre les collaborateurs. Si, au sein de votre entreprise, vous remarquez que plusieurs clans se sont formés, vous devez penser à l’organisation d’un séminaire de cohésion. Cela permet de développer des valeurs collectives comme la cohésion ou l’interdépendance au sein de l’entreprise. Voici quelques astuces pour organiser un séminaire de cohésion.
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Tenir compte de tous les détails
À la manière d’un évènement de grande envergure, vous devez prendre le temps de bien préparer votre séminaire de cohésion. Cela peut vous permettre d’obtenir une planification efficace. En outre, choisissez un thème et veillez à ce qu’il soit en cohérence avec la culture de l’entreprise.
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L’une des erreurs que vous pouvez commettre dans le cadre de l’organisation de cet évènement, c’est de ne pas impliquer les collaborateurs les plus motivés. Ces derniers peuvent vous être d’une grande utilité. Ils peuvent même devenir le moteur de l’évènement et vous décharger de certaines pressions.
Un autre détail important à prendre en compte est le moment de l’organisation. La date de l’organisation du séminaire doit être adaptée aux employés disponibles ou correspondre à l’agenda de la direction et de la majorité des collaborateurs.
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De même, assurez-vous de communiquer régulièrement autour de l’évènement en interne. La salle de conférence devant accueillir le séminaire de cohésion, le budget alloué ainsi que les activités et animations nécessitent une bonne préparation et une bonne organisation.
Anticiper les imprévus ou savoir s’en adapter
Pour un séminaire de cohésion réussi, il est primordial d’anticiper les situations imprévues ou de s’en adapter dès qu’elles se présentent. Ce sont des évènements inévitables. De fait, vous devez tout mettre en œuvre afin d’éviter qu’ils mettent à mal vos plans. Ayez donc plusieurs plans pour une même activité. Vous êtes appelé à diriger le séminaire ? Munissez-vous de plusieurs plans pour, par exemple, lutter contre le stress et identifier les défauts. L’intérêt ici est que votre confiance sera renforcée. De grâce, travailler ensemble avec tous les participants afin d’instaurer dès ces instants un climat d’union et de cohésion.
Le séminaire de cohésion est un évènement. Et comme tout évènement, il ne durera que quelques heures. Alors, faites en sorte que les participants puissent s’en souvenir. Alors, ne vous limitez pas seulement aux activités du jour ou à la réfection et préparez une vidéo des meilleurs moments. Ce serait encore un plus si elle était de bonne qualité. De même, permettez que les collaborateurs réalisent des pauses photo ou enregistrent certaines parties de l’évènement pour les poster dans l’outil de communication interne de l’entreprise. Pour finir, après l’évènement, recueillez les avis de vos collaborateurs sur le séminaire pour repartir désormais sur de bonnes bases.
Créer une ambiance propice à la cohésion d’équipe
Le séminaire de cohésion est avant tout un moment d’échanges et de partage entre les collaborateurs. Il faut créer une ambiance propice à la détente et à la communication. Pour cela, choisissez un lieu accueillant, offrant des espaces verts ouverts pour permettre aux participants de se ressourcer. Optez aussi pour une décoration chaleureuse et conviviale.
Le choix des activités proposées doit être réfléchi en fonction du profil des participants ainsi que de leur âge. Si l’équipe est jeune, par exemple, vous pouvez organiser une série d’ateliers ludiques tels que les jeux d’évasion ou encore le paintball qui boostera sans aucun doute l’esprit d’équipe. Toutefois, si votre équipe compte plutôt des personnes plus matures, vous pouvez opter pour des activités telles que la randonnée pédestre ou même le camping.
Pour garantir cette atmosphère informelle mais respectueuse sur place lors du séminaire, il peut être utile de mettre en place des horaires aménagés avec moins de contraintes qu’à l’accoutumée : programmez, par exemple, des pauses café très régulièrement avec un service buffet soft comme des fruits secs ou en proposant uniquement de l’eau, du café ou du thé.
N’oubliez pas qu’un séminaire réussi ne se termine pas après les quelques jours passés ensemble ! Il est crucial de continuer à communiquer et encourager cette bonne entente au sein de l’équipe dans vos lieux habituels de travail afin que cet esprit ne retombe jamais complètement !
Évaluer l’impact du séminaire sur la cohésion de l’équipe et sur les résultats de l’entreprise
Une fois votre séminaire de cohésion terminé, vous devez évaluer son impact sur votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez organiser une séance de feedback avec vos employés quelques jours après le retour au travail. Cette réunion permettra à chacun de partager ses impressions et ressentis concernant les activités proposées durant le séminaire.
Vous pouvez aussi recueillir des données quantitatives telles que l’augmentation du nombre de projets menés en équipe ou encore la diminution du taux d’absentéisme au travail.
Si possible, demandez à chaque participant(e) un retour individuel par écrit dès leur retour afin que chacune des personnes ayant participé puisse donner son point de vue sans influence ou jugement extérieur. Cela permettrait ainsi à chaque membre d’évoquer ses ressentis personnels, d’exprimer ses satisfactions mais aussi de pointer certains aspects qui seraient plus bénéfiques pour améliorer les prochains événements similaires.
N’hésitez pas aussi à solliciter l’aide d’un professionnel en gestion sociale pour obtenir une analyse complète et objective sur l’impact du séminaire sur la cohésion entre vos collaborateurs ainsi que sur les résultats financiers/qualitatifs concrets apportés dans cet intervalle.
Un séminaire réussi peut booster indéniablement votre entreprise en renforçant considérablement la relation entre vos collaborateurs. N’hésitez donc pas à mettre tous les moyens nécessaires en œuvre pour garantir la réussite de cette expérience conviviale et constructive !
